INTERFERENTIA SRL – CODICE ETICO (PRIVACY POLICIES)
Premessa
I nostri valori
Principi etici
Obblighi degli affiliati
Rapporti con i terzi
Rapporti con interlocutori
Rapporti con Interferentia associate partners
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Violazione e conseguenze sanzionatorie
Comunicazione e diffusione del Codice Etico di comportamento
Premessa
INTERFERENTIA é una Community che nasce da esperienze pregresse manageriali ed operative maturate nel corso degli anni in vari ruoli ed ambiti di realtà private ed industriali multinazionali e in PMI che ci hanno permesso di acquisire esperienza come Professionisti, Progettisti, Consulenti, Partner, Manager ed Executive.
Si pone come riferimento per tutte quelle piccole e medie imprese (PMI) ma anche per aziende di maggiori dimensioni, che necessitino di un operatore indipendente e “trust” col quale confrontarsi per realizzare progetti di business, innovativi ed industriali che siano idonei al contesto e migliorino l’efficienza dell’impresa con una concreta e reale ottimizzazione dei costi.
Assiste i propri interlocutori grazie alla propria storia di “ethical partner”, con competenze acquisite negli anni, con innovazione nelle soluzioni identificate e con la passione nel perseguire un successo per il Cliente.
INTERFERENTIA é oggi una community in grado di coprire l’intera catena del valore di una PMI.
Consulenza, progettazione e soluzioni innovative per effettuare Auditing, Compliance, Project Financing, Risk Governance, Brand Reputation, Data & Site Protection, Big Data, CyberSecurity, Energy Management. E’ presente a livello nazionale a Roma, Milano, Torino, Cagliari e all’estero grazie anche alla presenza degli IAP “Interferentia Associate Partners“.
INTERFERENTIA ritiene di avere un’immagine pubblica di ottima reputazione, che è opportuno salvaguardare e promuovere anche mediante l’adozione del presente Codice Etico di comportamento, che si colloca con le norme etiche e di condotta adottate.
Il Codice Etico è uno degli strumenti adottati in via autonoma e su basi volontarie per esprimere ed applicare la responsabilità sociale; aiuta nell’attuazione delle buone pratiche di comportamento e consente a chi lavora all’interno di una realtà o per essa di avere un punto di riferimento, una guida nel perseguire le finalità di integrità e correttezza condivise dalla morale comune.
Tale strumento, infatti, individua in maniera chiara, inequivocabile e comprensibile i Principi Etici a cui devono uniformarsi tutti coloro ai quali il Codice Etico è destinato, in relazione alle rispettive competenze ed in relazione alla posizione ricoperta all’interno di qualsiasi organizzazione.
Il presente Codice di Comportamento (o Codice Etico) contiene i principi fondamentali e le linee guida comportamentali, espressione della politica della community, ai quali deve ispirarsi la condotta di tutti gli aderenti ed affiliati siano essi amministratori, sindaci, dirigenti o dipendenti, collaboratori, funzionari o fornitori (Soggetti Aziendali) nelle rispettive organizzazioni.
Le regole nel presente documento hanno come presupposto fondamentale il rispetto di ogni norma di legge e l’adozione di una condotta eticamente corretta ed equa da parte di tutti i Soggetti e di tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano, anche solo occasionalmente, in considerazione dei contenuti del D. Lgs. n 231/2001
Il presente Codice Etico si propone come un modello di riferimento per tutti coloro che operano con la community INTERFERENTIA, adeguando i propri comportamenti ai principi di lealtà e onestà condivisi sin dalla nascita della nostra community, e a cui devono conformarsi anche tutte le altre realtà che interagiscono in cooperazione con essa.
I nostri valori
I valori di una Community rappresentano la sua promessa a tutti gli interlocutori della comunità e quanti operano con essa. Essi si esprimono nei principi etici, nelle modalità di funzionamento, nello stile di comunicazione, nei comportamenti di tutti gli affiliati.
I valori di INTERFERENTIA rispettano e si attengono a tutte le leggi e regole applicabili alla propria community. Tutelano e promuovono il valore supremo della persona umana che non deve essere discriminata in base all’età, sesso, orientamento sessuale, razza, lingua, nazionalità, opinioni politiche e sindacali, credenze religiose. Né tollerano alcuna forma di molestia e/o di offesa personale o sessuale o discriminazione per motivi di religione o razziale.
Le risorse umane rappresentano per INTERFERENTIA un valore indispensabile e prezioso per la sua stessa esistenza e sviluppo futuro.
Lo stile di comportamento della Community nei confronti degli interlocutori e delle loro Organizzazioni è improntato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia, nell’ottica di un rapporto cooperativo e di elevata professionalità.
La Community si impegna a fornire supporto su attività e servizi che soddisfino le ragionevoli aspettative degli interlocutori ed a garantire adeguati standard di qualità sulla base di livelli predefiniti.
Al fine di valorizzare le capacità e le competenze dei propri affiliati, INTERFERENTIA adotta criteri di merito e garantisce a tutti pari opportunità.
Principi etici
INTERFERENTIA garantisce l’integrità fisica e morale nelle interrelazioni con dipendenti e collaboratori delle varie organizzazioni, affinché siano rispettate condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri.
Impedisce in qualsiasi modo richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la legge e il Codice Etico, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno.
INTERFERENTIA favorisce la diffusione di una cultura della sicurezza e della consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti. In quest’ottica, ogni dipendente e collaboratore affiliato appartenente anche ad altre organizzazioni è chiamato a contribuire personalmente al mantenimento della qualità dell’ambiente di cooperazione.
INTERFERENTIA si impegna inoltre a :
garantire, per l’integrità fisica e morale dei suoi affiliati, condizioni di cooperazione rispettose, e porre in essere attività sicure al fine di proteggere la salute della comunità che circonda le sue attività, uniformando le proprie strategie operative al rispetto delle migliori best pratices in materia di sicurezza, salute e ambiente;
monitorare e riesaminare periodicamente le prestazioni e l’efficienza dei propri contesti, per raggiungere gli obiettivi prefissati in materia di sicurezza, salute e ambiente.
fare in modo che ogni cooperazione sia praticata con equità e correttezza, evitandone ogni abuso. In particolare, ogni cooperazione non dovrà mai trasformarsi in esercizio del potere lesivo della dignità ed autonomia dei propri affiliati in senso lato. Le scelte di organizzazione delle attività dovranno salvaguardare il valore dei propri affiliati.
L’ambiente è un bene primario che la Community si impegna a salvaguardare; a tal fine programma le proprie attività ricercando un equilibrio tra iniziative e imprescindibili esigenze ambientali, in considerazione dei diritti delle generazioni future.
La Community si impegna a migliorare l’impatto ambientale delle proprie attività nel rispetto della normativa vigente.
Obblighi degli affiliati
Gli Amministratori, i soci, i dipendenti ed i collaboratori di Organizzazioni affiliate ad INTERFERENTIA, hanno obbligo di svolgere le funzioni di loro competenza secondo i principi di onestà, correttezza, impegno e rigore professionale, nonché operano nello svolgimento delle attività loro rimesse, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.
1. Ciascun affiliato, nello svolgimento delle proprie iniziative ed attività, deve rispettare i principi di correttezza, buona fede, trasparenza, fedeltà e lealtà, nei confronti sia degli altri interlocutori, sia di terzi con cui viene in rapporto. Deve osservare diligentemente le disposizioni del Codice Etico, astenendosi da ogni comportamento ad esse contrario;
2. Nessun appartenente alla Community, deve offrire denaro, beni, servizi o benefici di qualsiasi genere, né in nome o per conto della Community, né a titolo personale, a dipendenti di persone, società o enti, né a persone da questi ultimi utilizzate, allo scopo di indurre, remunerare, impedire o comunque influenzare qualsiasi atto o fatto nell’interesse della Community stessa.
3. Nessun appartenente alla Community, può sollecitare o accettare denaro, beni, servizi o benefici di qualsiasi genere da interlocutori individuali o da organizzazioni di qualsiasi scopo e ragione sociale, in connessione con la sua attività, con la sua persona o comunque con l’attività della Community.
4. Quanto sopra stabilito ai punti 2. e 3. vale nei rapporti con persone, società o enti tanto privati quanto pubblici, sia in Italia sia all’estero.
5. Nessun affiliato alla Community è autorizzato a erogare per conto della Community stessa, alcun finanziamento o contributo a partiti, organizzazioni o candidati politici.
6. In esecuzione dei doveri di fedeltà e lealtà sopra enunciati, ciascun appartenente alla Community deve astenersi dallo svolgere qualsiasi attività o dal perseguire comunque interessi in conflitto con quelli della Community stessa.
7. Ciascun appartenente alla Community deve astenersi dal divulgare o utilizzare a profitto proprio o di terzi, qualsiasi notizia o informazione riservata attinente le attività della Community; ciò in particolare a fronte del fatto che la riservatezza è considerata un fondamentale asset nei confronti di tutti gli interlocutori.
8. Ciascun affiliato alla Community che riceva richieste oppure venga a conoscenza di fatti contrari ai divieti dei punti 2., 3., 6. e 7 , deve immediatamente informare il vertice operativo della società in cui esercita la propria attività o l’Organismo di Vigilanza ed offrire la massima collaborazione nell’accertamento delle possibili e/o presunte violazioni del presente Codice Etico;
9. Ogni azione, operazione, negoziazione e, più in generale, qualsiasi attività posta in essere dagli affiliati di INTERFERENTIA, deve uniformarsi alle regole di correttezza gestionale, trasparenza, completezza e veridicità delle informazioni, nonché alle procedure interne.
10. Nello svolgimento dell’attività gli affiliati devono evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse ossia qualsiasi attività in cui si persegua un interesse diverso da quello della Community o attraverso la quale l’affiliato si avvantaggi personalmente, per suo conto o per conto di terzi, di opportunità d’affari qualsivoglia. Ciascun affiliato che ritenga di trovarsi in una situazione di conflitto tra il proprio interesse personale, per suo conto o per conto di terzi, e gli interessi della Community, deve darne comunicazione immediata secondo l’opportunità, al vertice operativo della società in cui esercita la propria attività o all’Organismo di Vigilanza, restando valide le norme specifiche previste dal Codice Civile.
11. Gli affiliati e le altre persone o entità con possibilità oggettiva di influenzare le scelte inerenti le attività, devono evitare assolutamente di utilizzare, anche solo implicitamente, la propria posizione per influenzare decisioni a proprio favore o a favore di parenti, amici e conoscenti per fini prettamente personali di qualunque natura essi siano.
12. In ogni ambito di INTERFERENTIA è tassativamente vietata qualsiasi condotta illegale o qualsivoglia forma di abuso, minaccia o aggressione a persone o beni di terzi sia come persone fisiche che come organizzazioni.
Gli affiliati sono tenuti a riferire in merito a comportamenti di tale natura e, comunque, ad ogni presunta violazione di norme, direttive o procedure, alla Community stessa e se appartenenti ad organizzazioni, ai propri responsabili il quale riferiranno, con le opportune garanzie di riservatezza, alla relativa funzione Risorse Umane, che, effettuate le necessarie verifiche e valutazioni, svolgerà una funzione consultiva, fornendo un parere sui provvedimenti da adottare.
13. La Community ha adottato un sistema di certificazione di Qualita’ e di sicurezza ispirati alle norme ISO (9002 e 27001) con lo scopo di incrementare la propria efficienza e qualità. Tutti gli affiliati sono tenuti a seguire tali criteri normativi, contribuendo (laddove possibile ed in base alla propria esperienza) ad integrare e migliorarne i processi interni.
14. Per tutto quello non espressamente previsto negli articoli precedenti, si rimanda alla norma di legge applicabile.
Anche agli affiliati “esterni” di INTERFERENTIA afferenti alla IAP (Interferentia Associate Partners) e a chiunque intrattenga con INTERFERENTIA rapporti di qualsiasi genere, è richiesto di attenersi ai principi contenuti nel Codice Etico.
INTERFERENTIA si impegna a curare, anche attraverso esposizione accessibile a tutti mediante pubblicazione sul sito internet www.interferentia.eu , la massima diffusione del Codice Etico ed a prevedere eventuali sanzioni proporzionate alle violazioni che dovessero verificarsi, e in ogni caso conformi alle vigenti disposizioni in materia.
Rapporti con i terzi
INTERFERENTIA è particolarmente attenta a sviluppare un rapporto di fiducia con tutti i suoi possibili interlocutori, ovverosia individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è necessario per perseguire la propria missione.
Nello svolgimento delle proprie attività, INTERFERENTIA si uniforma ai principi di lealtà e correttezza, richiedendo a tutti coloro che operano nella Community, comportamenti onesti, trasparenti e conformi alle leggi in ogni rapporto che essi intrattengano, non tollerando condotte corruttive e/o collusive, né favoritismi non dovuti.
INTERFERENTIA nella consapevolezza della rilevanza delle attività svolte, assicura la trasparenza della propria azione e dei propri comportamenti.
E’ fatto divieto agli affiliati di dare/offrire e/o accettare/ricevere omaggi, benefici e/o qualsiasi altra utilità, personale e non, nell’ambito delle attività svolte per la Community, tali da ingenerare anche solo il sospetto di aver agito nell’interesse e per conto della Community stessa, fatta eccezione per gli omaggi di modico valore riconducibili alle normali relazioni di cortesia.
Rapporti con gli interlocutori
In linea con i valori fondamentali di cui è portatrice e consapevole del fatto che ciascun interlocutore ha esigenze ed aspettative diverse e che ciascuno rappresenta, comunque, una opportunità di crescita, INTERFERENTIA impronta i rapporti con tutti gli interlocutori, siano essi privati o pubblici, ai principi di integrità, onestà, correttezza, rispetto e fiducia reciproca, oltre che professionalità, indipendenza ed equità.
Le relazioni con le Pubbliche Amministrazioni, gli Enti pubblici, Enti o Società pubbliche di carattere locale, nazionale o internazionale (di seguito denominati la Pubblica Amministrazione), devono improntarsi al più rigoroso rispetto delle disposizioni legislative vigenti, nonché uniformarsi ai principi di onestà, correttezza e trasparenza e al rispetto delle procedure interne esistenti.
La Community dispone, inoltre, che i propri affiliati responsabili dei rapporti di interlocuzione, negoziazione e della gestione di eventuali rapporti contrattuali con la Pubblica Amministrazione accerti la veridicità e correttezza delle dichiarazioni alla stessa rese, con particolare riferimento alle informazioni relative al possesso di requisiti.
Rapporti con IAP ( Interferentia Associate Partners)
Analogamente, INTERFERENTIA gestisce i rapporti con i soggetti “IAP” con lealtà, correttezza, professionalità, incoraggiando cooperazioni anche continuative e rapporti di fiducia solidi e duraturi.
Le selezioni degli IAP avvengono sulla base di valutazioni obiettive e imparziali, fondate sulla qualità e sulle garanzie fornite.
La Community si impegna per rispetto del presente Codice Etico ad escludere quegli IAP che utilizzino nei loro processi produttivi personale minorile o non rispettino i basilari principi di rispetto per l’ambiente e per il personale umano.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Le relazioni con pubblici ufficiali incaricati di pubblico servizio e con soggetti pubblici e/o privati che erogano servizi pubblici, Comuni, Provincie, Regioni, (di seguito genericamente la Pubblica Amministrazione) e, in ogni caso qualsiasi rapporto di carattere pubblicistico, devono sempre ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge applicabili, ai principi di trasparenza, onestà e correttezza, e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione della Community INTERFERENTIA
La gestione di rapporti con la Pubblica Amministrazione o di rapporti aventi comunque carattere pubblicistico, sono regolati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate delle organizzazioni di cui sopra.
Nel corso di ogni interlocuzione o attività con la Pubblica Amministrazione, in Italia o in altri Paesi, INTERFERENTIA e tutti gli affiliati si impegnano ad astenersi da comportamenti contrari ai principi sopra enunciati, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo:
offrire o concedere opportunità di lavoro e/o vantaggi commerciali al personale della Pubblica Amministrazione, coinvolto nella trattativa o nel rapporto, o ai relativi familiari;
offrire o ricevere omaggi o altre utilità, salvo non si tratti di atti di cortesia commerciale di modico valore;
fornire informazioni non veritiere od omettere di comunicare fatti rilevanti, laddove richiesti dalla Pubblica Amministrazione.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, in Italia e all’estero, non è consentito agli affiliati corrispondere, né offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o altre utilità di qualsiasi genere ed entità, siano essi pubblici ufficiali, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti o privati, per compensarli o ripagarli di un atto del loro ufficio, né per conseguire o ritardare l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.
Violazione e conseguenze sanzionatorie
Tutti gli affiliati e gli appartenenti allo IAP nel caso in cui vengano a conoscenza di presunte violazioni del presente Codice Etico o di comportamenti non conformi alle regole di condotta adottate dalla Community, devono informarne senza indugio INTERFERENTIA. Gli affiliati procederanno, infatti, alla verifica della fondatezza delle presunte violazioni, sentendo, se del caso, la persona che ha effettuato la segnalazione e/o il presunto autore.
Dovranno, inoltre, essere obbligatoriamente trasmesse le informazioni relative ad atti ufficiali conseguenti all’inosservanza delle norme del Decreto 231/2001 (es. provvedimenti da parte di organi della polizia giudiziaria, richieste di assistenza legale in caso di avvio di un eventuale procedimento giudiziario, etc).
L’osservanza delle disposizioni del presente Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni degli affiliati alla Community ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 cod. civ. L’eventuale violazione delle disposizioni del Codice Etico potrà costituire inadempimento delle obbligazioni del rapporto di di affiliati e/o illecito disciplinare con conseguente espulsione dalla Community stessa.
Il rispetto dei principi del presente Codice Etico è parte delle obbligazioni assunte dagli affiliati. In conseguenza, l’eventuale violazione delle disposizioni ivi contenute potrà costituire inadempimento delle obbligazioni assunte, con ogni conseguenza di legge con riguardo alla eventuale richiesta e risarcimento dei danni derivati nel confronti della Community.
Comunicazione e diffusione del Codice Etico di comportamento
INTERFERENTIA si impegna favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice Etico di comportamento ed a divulgarlo, con tutti i mezzi ritenuti più opportuni.
Affinché chiunque possa uniformare i suoi comportamenti a quelli qui descritti, INTERFERENTIA assicura un adeguato programma di informazione e una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice Etico di comportamento.
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